ثبت تغییرات شرکت

کسانی که سهام برای شرکت را ارائه می‌دهند مطابق با قوانین، هیئت‌مدیره نام دارند. رئیس هیئت‌مدیره با رأی و نظر سهامداران حداقل به مدت دو سال انتخاب می‌شود. هیئت‌مدیره وظیفه دارد که یک نفر رئیس و یک نفر نایب‌رئیس انتخاب کند.

وظایف هیئت‌مدیره:

1. هیئت‌مدیره وظیفه دارد هر ۶ ماه یکبار میزان دارایی و قروض شرکت را به به بازرسان شرکت تحویل دهد.
2. مدیر‌عامل و اعضای هیئت‌مدیره نمی‌توانند بدون اجازه‌ی هیئت‌مدیره در معاملات شرکت دخالت نمایند. اگر معاملات بدون اجازه هیئت‌مدیره انجام گیرد می‌توان این معاملات را باطل نمود.
3. بعد از انتخاب شدن هیئت‌مدیره، مدیر باید سمت خود را قبول کند.
4. مدیر‌عامل و مدیران نمی‌توانند معاملات را انجام دهند زیرا اگر دچار خسارت شوند باید خودشان این خسارت را پرداخت نمایند.
5. فقط مؤسسات اعتباری و بانک‌ها می‌توانند معاملات انجام دهند و اعضای دیگر حق این کار را نخواهند داشت.

در انواع تصمیماتی که برای ثبت تغییرات شرکت‌ها وجود دارد، کاربرد مجمع عمومی عادی در مقایسه با مجامع عمومی دیگر از اهمیت بالایی برخوردار است که این مجمع عمومی طبق اساسنامه سالیانه یک بار تشکیل می‌شود و زمان برگزاری آن حتما باید در اساسنامه به دلیل حضور یافتن سهامداران قید شود.

در واقع منظور از مجمع عمومی عادی شرکت این است که تصمیمات کلی که توسط مدیران گرفته می‌شود و روش انجام امور به اطلاع و تصویب شرکا برسد، باید مجمع عمومی عادی تشکیل شود. در این مجمع سهامداران این فرصت را به دست می‌آورند تا نظرات خود را اعلام کنند.

وظایف مجمع عمومی عادی:

1. انتخاب هیئت‌مدیره یکی از وظایف مهم مجمع عمومی عادی است
2. با توجه به اساسنامه به همان تعداد باید از طرف مجمع عمومی بازرس انتخاب شود که وظیفه این بازرسان نظارت به عملیات هیئت‌مدیره بوده و وسیله‌ای برای انتقال اطلاعات به صاحبان سهام خواهد بود.
3. هر شرکتی موظف است که بداند سالیانه میزان سود و زیان آن چقدر است بنابراین بطور دقیق این اطلاعات را هیئت‌مدیره ارائه می‌دهد که تصویب ترازنامه بر عهده مجمع عمومی خواهد بود.
4. تقسیم منافع بطور مساوی بر عهده مجمع عمومی است.
5. قبول و یا رد پیشنهادهایی که توسط هیئت‌مدیره، بازرسان و یا یکی از سهامداران ارائه می‌شود.
6. تعیین کردن روزنامه کثیرالانتشار برای اطلاعیه شرکت‌ها و آگهی‌ها تا سال آتی که مجمع عمومی تشکیل می‌شود.

هنگام تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده، باید دارندگانِ بیش از نصف سهامی که دارای حق رأی هستند در جلسه حاضر شوند. در این جلسه بیشتر به موضوعاتی مانند کاهش و افزایش سرمایه شرکت، تغییرات در اساسنامه و انحلال شرکت می‌پردازند. زمانی با این تغییرات موافقت خواهد شد که اکثریت دو سوم آراء نظری یکسان داشته باشند.

وظایف مجمع عمومی فوق‌العاده:

1. وارد شدن شریک و یا شرکای جدید به شرکت
2. تنظیم اساسنامه و تغییر در مفاد اساسنامه مانند تغییر در نام شرکت، موضوع شرکت و غیره
3. انحلال شرکت
4. افزایش و کاهش سرمایه شرکت
5. تعیین بازرسان و تغییر در تعداد مدیران و میزان خدمت آنها
6. ایجاد سهام ممتازه
7. موافقت با صدور اوراق قرضه