برای انجام امور تجاری و بازرگانی، انواع مختلفی از شرکتها مطابق قانون قابل تعریف و شکلگیری هستند. اما در کنار فعالیتهای تجاری، بسیاری از فعالیتها قابل تعریف در قالب امور تجاری نیستند. بر همین اساس، فعالیتهای حوزههای فرهنگی، هنری، علمی، ادبی، مذهبی، آموزشی را نمیتوان در قالب شرکت به ثبت رساند. قالب ثبتی مؤسسات غیرتجاری برای انجام این قبیل امور در قوانین پیشبینی شده است. این مؤسسات به دلیل داشتن فعالیت غیرتجاری، مالیات کمتری نیز پرداخت مینمایند.طبق ماده ۱ آئیننامه اصلاحی ثبت تشکیلات و مؤسسات غیرتجاری، «مقصود از تشکیلات و مؤسسات غیرتجارتی مذکور در ماده ۵۸۴ قانون تجارت، کلیه تشکیلات و مؤسساتی است که برای مقاصد غیرتجارتی از قبیل امور علمی یا ادبی یا امور خیریه و امثال آن تشکیل میشود، اعم از آن که مؤسسین و تشکیلدهندگان قصد انتفاع داشته یا نداشته باشند.»نکته مهم در تعریف یک مؤسسه غیرتجاری این است که این تشکیلات برای اهداف تجارتی تأسیس نشده باشد. مؤسسات غیرتجاری به دو دسته تقسیم میشوند:
مؤسسات غیرتجاری که هدف اصلی آنها جذب منافع مالی و تقسیم آن بین اعضا نباشد، مانند مؤسسات خیریه.
مؤسسات غیرتجاری که منافع مالی را بین اعضای خود تقسیم میکنند. مثل مؤسسات علمی و فنی، مؤسسات آموزش زبان و غیره.
یک اشتباه رایج!
برخلاف آنچه عموماً تصور میشود، مؤسسات میتوانند به قصد جلب منافع مادی و تقسیم سود ایجاد شوند و این قصد، منافاتی با ماهیت مؤسسه ندارد، بلکه عملکرد مؤسسه مهم است و اینکه وارد فعالیتهای تجارتی نشود.
ساختار قانونی مؤسسه
حداقل تعداد شركا در مؤسسات نباید كمتر از دو نفر باشد و قید هر میزان سرمایه مجاز است. در تهران، مؤسسات غیرتجاری مانند مؤسسات تجاری باید در اداره ثبت شركتها، و در شهرستانها در دایره ثبت شركتهای اداره ثبت مركز اصلی مؤسسه به ثبت برسند و برای انجام آن، كلیه اقدامات تأسیس شركتها همراه رعایت مواد آئیننامه اصلاحی ثبت شرکت تشكیل و مؤسسات غیرتجاری كه سال 1337 به تصویب رسیده است ضروری است.اساسنامه مؤسسات غیرتجاری میتواند مانند اساسنامه شركت با مسئولیت محدود باشد، مشتمل بر مواردی مانند موضوع مؤسسه، ارگان اداره كننده (هیئت مدیره)، ارگان تصمیمگیرنده (مجامع عمومی)، و اختیارات آنها و غیره.مؤسسه نیز دارای مجمع عمومی عادی و فوق العاده است كه هر كدام دارای وظایفی هستند. هیئت مدیرهی مؤسسه میتواند در مجمع عمومی عادی از بین شركا، یا خارج از آن انتخاب گردد و مدیران میتوانند برای مدت محدود یا نامحدود معین شوند و دارای اختیارات تام نیز هستند مگر اینكه اساسنامه ترتیب دیگری را مقرر داشته باشد.جلسات هیئت با حضور اكثریت اعضا مؤسسه رسمیت پیدا میکند و تصمیمات هیئت مدیره با اكثریت آرا مناط اعتبار خواهد بود. در صورتی كه تقاضای ثبت مورد قبول واقع شود، مراتب در دفتر مخصوصی ثبت، و ورقهای حاكی از تصدیق ثبت تقاضاكننده داده میشود. علاوه بر آن خلاصه مراتب روزنامه رسمی یا یكی از روزنامههای كثیر الانتشار با هزینه متقاضی منتشر میگردد.
شرکتهای تجاری نوعی از اشخاص حقوقی هستند که مجاز به فعالیت تجارتی و کسبوکارهای که وفق قانون تجارت، تجاری قلمداد میشوند هستند. در مقابل، مؤسسه نوعی از اشخاص حقوقی است که برای مقاصد غیرتجاری از قبیل امور فرهنگی، هنری، علمی، خیرخواهانه و غیره ایجاد میگردد.
نیت اولیه مؤسسین و تشکیلدهندگان در مورد قصد انتفاع و یا عدموجود آن، دلیل بر تجاری یا غیرتجاری بودن مؤسسه نیست و عملکرد آنها موجب قرار گرفتن در این دستهبندیهاست. تقسیم سود در مؤسسات غیرتجاری موجب خارج شدن این مؤسسات از حالت غیرتجاری نمیشود.
فواید و کاربردهای مؤسسات غیرتجاری
اگر موضوعی که برای فعالیت انتخاب کردهاید غیرتجاری است، حتماً از قالب مؤسسه برای رسیدن به اهداف خود استفاده کنید: مؤسسات آموزشی و کمکآموزشی، مؤسسات آموزش زبانهای خارجی و غیره. به طور کلی مؤسساتی که هدف از ایجاد آنها استفاده از مزایای شرکتهای تجاری نباشد.
بدیهیاست که مؤسسات نیز از منافع مادی استفاده میکنند و ممکن است حتی هدف از ایجاد آنها انتفاع مادی باشد. و در پایان سالِ مالی خود، سودآوری بالایی هم داشته باشند. اما هیچگاه موضوع فعالیت مؤسسه از قالب فعالیتهای فرهنگی و علمی و ادبی و … خارج نمیشود.
مراحل ثبت مؤسسه
1
عقد قرارداد
شما میتوانید قرارداد ثبت مؤسسه خود را به صورت تلفنی، حضوری، و یا آنلاین منعقد نمایید.
2
تکمیل مدارک
برای انجام سریع و بهموقع ثبت مؤسسهتان، میبایست مدارک مورد نیاز را در کوتاهترین زمان تکمیل کرده و به کارشناس تکمیل مدارک تحویل دهید.
3
تأیید نام
در این مرحله نامهای پیشنهادی شما (با رعایت اولویت) به ادارهی مربوطه ارسال میشود و چنانچه مطابق با شرایط زیر باشد، یک نام برای مؤسسهتان تأیید میشود:
نام خارجی نباشد
سابقه ثبت نداشته باشد
دارای معنا و مفهوم باشد
با فرهنگ اسلامی مطابقت داشته باشد
مسئول مربوطه با بررسی نامهای ارائهشده نسبت به انتخاب و تعیین نام اقدام، و نام تعیینشده را در روی برگ اظهارنامه قید مینماید و از مسئولین اداره ثبت شرکتها در خصوص نام تعیینشده، موافقت اخذ نموده و در واحد تعیین نام ثبت دفتر میشود.
4
امضای اوراق
در این مرحله میبایست تقاضانامه و وکالتنامه توسط کارفرما تأیید شود.
5
تشکیل پرونده
مدارک توسط کارشناس جهت تشکیل پرونده به اداره مربوطه تحویل میشود و در دبیرخانه ثبت میشود.
6
کارشناسی
کارشناس اداره ثبت با توجه به مدارک ارسالی موجود، پرونده را کارشناسی و اعلامنظر میکند. در صورت اخطار احتمالی، پرونده مجدداً از سوی کارشناسان رفع نقص میشود.
7
تحویل اسناد
مؤسسه شما ثبت شده است؛ کارشناس تحویل مدارک پس از پایان کار، موارد زیر را تحویل شما خواهد داد:
تقاضانامه، شرکتنامه، اساسنامه، صورتجلسه هیئت مدیره، و آگهی تأسیس
چرا
افق پژوهش نیکان؟
افق نیکان تنها شرکت پژوهشی فعال با شماره ثبتی 16556 در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، و دارای
مجوز
از
پارک علم و فناوری در زمینه خرید و ثبت اختراع است.
پرسنل متخصص و مجرب این شرکت در پنج نمایندگی و دفتر در داخل و خارج از کشور، آماده ارائه کلیه
خدمات
ثبتی
به صاحبان مشاغل، مخترعین و فرهیختگان عزیز هستند.
دارای مجوز از پارک علم و فناوری
مشاوره خرید و فروش و ثبت اختراع، و تنظیم مدارک
تخصصی مورد نیاز برای
اختراع
قرارداد تضمین محرمانگی
مشاوره خرید و فروش و ثبت اختراع، و تنظیم مدارک
تخصصی مورد نیاز برای
اختراع
تنها کارگزار رسمی ثبت اختراع در ایران
مشاوره خرید و فروش و ثبت اختراع، و تنظیم مدارک
تخصصی مورد نیاز برای
اختراع
قدم اول را درست بردارید!
امروزه ثبت یک شرکت یا مؤسسه، برای انجام هرگونه فعالیت و کار تجاری یک ضرورت است. به ثبت رساندن شرکت و یا
مؤسسه، موجب رسمی شدن کسبوکار شما شده و به آن ارزش بیشتری میبخشد.
تمامی اعضا نسبت به فعالیتهای شرکت یا مؤسسه مسئول هستند و در عین حال از حقوق قانونی خود بهرهمند هستند.
امکان شرکت در مناقصات و مزایدهها، دریافت وام و اعتبارات، و گسترش تجارت به شهرها و کشورهای مختلف، از دیگر
مزایای ثبت قانونی است.
اگر درباره ثبت قانونی و نحوه انجام آن سؤالی دارید با همکاران ما در شرکت افق نیکان تماس بگیرید.
