مراحل ثبت اختراع

ثبت اختراع برای کسانی که خود اقدام به انجام این امر می‌کنند فرآیند پیچیده و گنگی است. اگرچه مراحل ثبت اختراع به‌صورت جداگانه در وبسایت رسمی اداره ثبت اختراعات آورده شده است اما به اندازه کافی برای کسانی که برای اولین بار اقدام به چنین کاری می‌کنند راهگشا نیست. از این رو ما در افق نیکان تصمیم گرفتیم تا راهنمایی کوتاه برای این مورد تهیه کنیم.

مراحل ثبت اختراع: مراحل قانونی در ایران

مراحل ثبت اختراع شامل مراحل قانونی است که متشکل از مجموعه ای از اقدامات سازمان یافته و الزامی است که هر مخترع برای حفاظت از نوآوری خود باید طی کند. این مراحل معمولاً با تحقیق و بررسی اصالت ایده آغاز می‌شود، سپس مدارک و مستندات فنی و اداری تهیه می‌شود، نوع اختراع مشخص می‌گردد، و درخواست رسمی در اداره مالکیت صنعتی ثبت می‌شود. پس از آن، فرآیند کارشناسی و بررسی قانونی صورت گرفته و در صورت تأیید، گواهی ثبت اختراع صادر می‌شود. در نهایت، مالک اختراع مسئولیت حفاظت و مدیریت حقوق خود را بر عهده دارد. در ادامه به صورت مفصل به مراحل قانونی ثبت اختراع میپردازیم:اولین مرحله ثبت اختراع

پیش از هرچیز باید ایده خام مخترع استعلام شود و مشخص شود که آیا چنین طرح قبلا توسط شخص دیگری ثبت شده است یا خیر. اگر ایده قبلا ثبت نشده باشد وارد مرحله بعدی می‌شوید و اگر ثبت شده باشد می‌توانید تغییر ایده داده یا ایده خود را به‌صورت طرح صنعتی ثبت کنید.(ثبت طرح صنعتی)

آماده‌سازی مستندات و نقشه‌ها

تقریبا مهمترین مرحله ثبت اختراع اینجاست. نحوه نوشتن اظهارنامه و ادعانامه بسیار مهم است و ما توصیه می‌کنیم حتما در این زمینه با مشورت فرد متخصص پیش بروید. هر اشتباه سهوی در این قسمت می‌تواند ثبت اختراع شما را با تعویق مواجه کرده یا ناموفق سازد.

برای آغاز این فرآیند حیاتی مراحل ثبت یک اختراع، شما باید مجموعه‌ای دقیق از مدارک را آماده کنید. آمادگی در ارائه مدارک، اولین قدم برای جلوگیری از تأخیر و نقص پرونده است. ثبت اختراع مستلزم تسلیم اظهارنامه به مرجع ثبت است.1- اظهارنامه اختراع (۳ نسخه)اظهارنامه اختراع جزء اوراق بهادار محسوب می‌شود و باید فرم مخصوص آن از واحد فروش اوراق بهادار واقع در اداره کل ثبت شرکت‌ها تهیه گردد. این سند باید به زبان فارسی و بدون هرگونه قلم‌خوردگی، پارگی یا لاک‌گرفتگی تنظیم شود.نکات حیاتی در تکمیل اظهارنامه:

1. اطلاعات دقیق: شما باید نام و سایر اطلاعات ضروری در خصوص متقاضی، مخترع و نماینده قانونی (در صورت وجود) را به همراه عنوان اختراع درج کنید.
2. اثبات سمت قانونی: اگر متقاضی، شخص مخترع نیست، ارائه مدارک دال بر سمت قانونی وی همراه اظهارنامه الزامی است.
3. وضوح ادعا: ادعای شما باید مختصر و گویا باشد و حتماً با توصیفی همراه شود که برای یک شخص دارای مهارت عادی در فن مربوطه، واضح و کامل باشد. همچنین باید حداقل یک روش اجرایی برای اختراع ارائه گردد.
4. اسناد غیرفارسی: چنانچه اسناد ضمیمه به زبانی غیر از فارسی باشد، ارائه اصل مدارک همراه با ترجمه عادی کامل آن‌ها ضروری است؛ اگر ترجمه کامل میسر نباشد، ارائه خلاصه به فارسی کفایت می‌کند. با این حال، مرجع ثبت ممکن است در جریان بررسی، ترجمه رسمی مدارک را مطالبه کند.

« جهت مشاوره در مراحل ثبت اختراع با ما تماس بگیرید: 02191300990 و 02122851289 و 02122850444 »

2 و 3 – : توصیف و خلاصه اختراعتوصیف اختراع به عنوان سندی جامع، مستقیماً زمینه فنی اختراع را تعیین می‌کند. خلاصه توصیف اختراع (۳ نسخه)، باید بین ۷۰ تا ۲۰۰ کلمه باشد. دقت کنید که این خلاصه، صرفاً برای ارائه اطلاعات فنی به کار می‌رود و نباید مبنای تفسیر برای تعیین حدود ادعا باشد. نکاتی که در خلاصه توصیف باید رعایت شود:

• شروع با عنوان اختراع.
• روشن ساختن اجمالی مشکل فنی، اساس راه‌حل ارائه‌شده و کاربردهای اصلی اختراع.
• در صورت لزوم، شامل فرمول‌های شیمیایی یا معادلات ریاضی برای بیان ویژگی‌ها باشد.
• در صورت ارجاع به نقشه‌ها، ارجاع‌دهنده‌ها باید داخل پرانتز ذکر شوند.
• بسیار مهم: از بیان هرگونه ارزش و مزایای اختراع در خلاصه خودداری کنید.

4- ادعا یا ادعاهای اختراعادعای اختراع تعیین‌کننده مشخصه فنی و عناصر اختراعی است که شما درخواست حمایت از آن را دارید. هر اختراع می‌تواند شامل یک یا چند ادعا باشد، اما این ادعاها باید صریح و منجز بوده و چند شرط اساسی را رعایت کنند:

• تعداد آن‌ها باید معقول باشد.
• ادعا نباید فراتر از اطلاعاتی باشد که در اظهارنامه افشا شده است.
• ادعا باید ویژگی‌های فنی مثبت اختراع را بیان کند.

5- نقشه یا نمودارها (در صورت لزوم)نقشه‌ها، نمودارها و جداول در صورت لزوم، بخشی حیاتی از ضمیمه اظهارنامه اختراع هستند و باید با دقت فنی بالا ترسیم شوند. کیفیت ترسیم شما، مستقیماً بر وضوح اختراع برای ارزیابان تأثیر می‌گذارد. استانداردهای فنی ترسیم نقشه:

1. استاندارد کاغذ: باید بر روی کاغذ با دوام، در قطع A4، با خطوط پررنگ، یکدست، مشکی و غیررنگی کشیده شوند.
2. حاشیه‌ها: رعایت حداکثر حاشیه‌ها ضروری است: بالا ۲/۵ سانتی‌متر، چپ ۱/۵ سانتی‌متر، راست ۲/۵ سانتی‌متر و پایین ۱ سانتی‌متر.
3. کیفیت: وضوح و شفافیت باید به حدی باشد که امکان تکثیر یا تصویربرداری میسر شود.
4. مقیاس و وضوح: تمام عناصر نقشه باید مقیاس یکسان داشته باشند، مگر آنکه برجسته‌نمودن بخش خاصی ضروری باشد. اعداد، حروف و نشانه‌ها باید روشن و خوانا باشند.
5. ممنوعیت توضیحات: هیچ توضیحی نباید روی نقشه‌ها وجود داشته باشد، مگر در مورد جداول و نمودارها.
6. شماره‌گذاری: صفحات باید به ترتیب شماره‌گذاری شوند و ترجیحاً نشان‌دهنده شماره آن صفحه از کل صفحات باشند.

 

« جهت مشاوره در مراحل ثبت اختراع با ما تماس بگیرید: 02191300990 و 02122851289 و 02122850444 »

بقیه مدارک مورد نیاز ماهیت هویتی و حقوقی دارند:6- مدارک مثبت هویت: شامل کپی شناسنامه و کارت ملی (برای اشخاص حقیقی) و آخرین روزنامه رسمی، دلیل مدیریت، کپی شناسنامه و کارت ملی صاحبان امضاء (برای اشخاص حقوقی).7- درخواست عدم ذکر اسم مخترع: اگر مخترع مایل به ذکر نام خود در گواهی‌نامه نیست، باید این درخواست را کتباً ارائه دهد.8- حق تقدم: این ادعا توسط افرادی پر می‌شود که اختراع خود را قبلاً در قلمرو یکی از اعضای کنوانسیون پاریس ثبت کرده‌اند. مدارک حق تقدم باید همزمان با تسلیم اظهارنامه یا حداکثر ظرف ۱۵ روز از آن تاریخ تسلیم شود.9- رسید هزینه ها و مدارک نماینده قانونی: رسید مربوط به پرداخت هزینه‌های قانونی و مدارک نماینده قانونی (وکیل یا دارنده حق امضا) در صورت اقدام توسط نماینده.

---

بخش دوم مراحل ثبت اختراع: ۴ مرحله عملیاتی ثبت اظهارنامه در سامانه (فرآیند آنلاین)پس از جمع‌آوری دقیق مدارک، مرحله ورود به پورتال اداره کل مالکیت صنعتی آغاز می‌شود. موسسه حقوقی فکر برتر با کارشناسان فوق حرفه‌ای خود، افتخار دارد که بهینه‌ترین خدمات را در این زمینه ارائه دهد و این فرآیند را برای شما تسهیل کند.مرحله ۱: ورود به سامانه و تکمیل اطلاعات اولیهشما باید به نشانی http://iripo.ssaa.ir مراجعه کرده و وارد بخش ثبت اظهارنامه شوید.

• قبول تعهدنامه: در ابتدا، باید تعهدنامه رعایت مواد قانونی را بپذیرید.
• انتخاب نوع اظهارنامه: انتخاب کنید که اظهارنامه جدید است یا اعتراض به ثبت اظهارنامه اختراع.
• مالکیت اظهارنامه: مالک می‌تواند شخص حقیقی یا حقوقی باشد. اگر مالکان متعدد هستند، باید با رعایت اولویت درج شوند.
• نماینده قانونی: اگر وکیل دادگستری، دفتر حقوقی یا نماینده قانونی دیگری دارید، اطلاعات آن‌ها را وارد کنید. دفاتر حقوقی نیز به عنوان نماینده قانونی محسوب می‌شوند.
• دریافت کننده ابلاغ: مشخص کنید که ابلاغ‌ها به چه شخصی (حقوقی، یکی از مالکین یا نمایندگان) ارسال شود.
• مشخصات مخترع: مشخصات مخترع که لزوماً باید شخص حقیقی باشد، درج می‌گردد. اگر درخواست کتبی عدم ذکر نام ارائه شده باشد، این مورد ثبت می‌شود.
• عنوان و خلاصه اختراع: عنوان باید مختصر، نوآورانه و تکنیکی باشد. خلاصه اختراع صرفاً وضعیت موجود و راه‌حل ارائه‌شده را درج می‌کند.
• ادعای حق تقدم: اگر از حق تقدم استفاده می‌کنید، باید فرم آن (با ترجمه رسمی دادگستری) پر شود.

مرحله ۲: بارگذاری ضمائم حیاتیدر این مرحله، تمامی مدارک و مستنداتی که در بخش اول آماده کردید (شامل اظهارنامه، توصیف، ادعاها، نقشه‌ها و مدارک هویتی) باید با کلیک بر روی گزینه “بارگذاری پیوست” به سامانه ارسال شوند. رعایت دقیق فرمت و کیفیت اسکن مدارک برای جلوگیری از نقص پرونده الزامی است.مرحله ۳: بازبینی اطلاعات و تأیید نهاییسامانه خلاصه‌ای از اطلاعات وارد شده در مراحل اول و دوم و همچنین ضمائم بارگذاری شده را نمایش می‌دهد. این مرحله، فرصت نهایی شما برای بازبینی دقیق و تأیید صحت اطلاعات است. تأیید صحیح بودن اطلاعات، شما را به گام بعدی رهنمون می‌سازد.مرحله ۴: پرداخت هزینه و دریافت شماره اظهارنامه (تضمین ثبت اولیه)آخرین اقدام در فرآیند ثبت اظهارنامه، پرداخت هزینه‌های قانونی است. این پرداخت برای مالکین ایرانی به صورت اینترنتی و آنلاین انجام می‌شود. اما برای اشخاص غیرایرانی، معادل ارزی هزینه‌ها و تعرفه‌های ثبتی بر مبنای فرانک سوئیس محاسبه و به شماره حساب بانک ملی به نام خدمات ثبتی اداره کل مالکیت صنعتی واریز می‌گردد. پس از تکمیل موفقیت‌آمیز پرداخت، شماره اظهارنامه به شما اختصاص داده خواهد شد.

« جهت مشاوره در مراحل ثبت اختراع با ما تماس بگیرید: 02191300990 و 02122851289 و 02122850444 »

---

بخش سوم مراحل ثبت اختراع: فرآیند بررسی، ثبت نهایی و حفاظت انحصاریثبت اظهارنامه پایان کار نیست؛ در واقع، پس از وصول اظهارنامه، فرآیند ارزیابی قانونی برای اطمینان از صحت و انطباق با مقررات آغاز می‌شود. بررسی فنی و حقوقی توسط مرجع ثبت متصدی شعبه ثبت اختراعات، اظهارنامه را از لحاظ تطبیق با مقررات قانون و مواد آیین‌نامه مورد مطالعه دقیق قرار می‌دهد. اگر در اظهارنامه نقایصی مشاهده شود، مراتب از طریق سامانه به متقاضی اطلاع داده خواهد شد تا نسبت به رفع آن‌ها اقدام کند. در صورتی که اظهارنامه صحیح و قانونی تشخیص داده شود، اختراع در دفتر مخصوصی به ثبت خواهد رسید. این دفتر ثبت اختراعات، برای هر اختراع دو صفحه تخصیص می‌دهد. مهم‌ترین مواردی که در دفتر ثبت می‌شوند، عبارتند از:

1. شماره ثبت.
2. تاریخ و ساعت وصول اظهارنامه (روز، ماه، سال).
3. نام و نشانی کامل تسلیم‌کننده و وکیل (در صورت وجود).
4. موضوع و مدت اعتبار ورقه اختراع.
5. تاریخ ثبت اختراع و امضای رئیس شعبه و درخواست‌کننده.

تبصره‌ای مهم در قانون وجود دارد که هرگونه تغییر، تکمیل، و کلیه نقل و انتقالات (جزئی یا کلی) نسبت به موضوع اختراع، باید در صفحات مخصوص دفتر ثبت اختراعات درج شود.اقدامات اداره مالکیت صنعتی پس از ثبت اختراعپس از ثبت قطعی اختراع، اداره مالکیت صنعتی وظایف مهمی را بر عهده دارد که حقوق انحصاری شما را تضمین می‌کند:

• انتشار آگهی: اداره باید در خصوص ثبت اختراع، یک نوبت آگهی منتشر کند.
• صدور و تسلیم گواهینامه: گواهینامه ثبت اختراع صادر شده و پس از دریافت هزینه مقرر، اصل آن به متقاضی تحویل داده می‌شود. رونوشت گواهینامه نیز بایگانی خواهد شد.
• امکان تغییرات: به درخواست دارنده گواهینامه، تغییراتی در مضمون و نقشه‌های اختراع برای تعیین حدود حمایت اعطاشده امکان‌پذیر است، اما مشروط بر اینکه از حدود اطلاعات مندرج در اظهارنامه اولیه تجاوز نکند.
• تضمین پایداری حقوق: اهمیت پرداخت حق الثبت سالیانه

مدت اعتبار ورقه اختراع از تاریخ تسلیم اظهارنامه محاسبه می‌شود. اما، برای ادامه این حق انحصاری، فردی که این حق را دارد، باید همه ساله با پرداخت حق الثبتی به صندوق ثبت، علاقه خود را به ادامه انحصاری بودن اختراع اعلام دارد.نکنه بسیار مهم: اگر در موعد مقرر حق الثبت مربوطه پرداخت نشود، قانون آن را به عنوان نشانه‌ای برای انصراف مخترع تلقی می‌کند و پس از آن، همه می‌توانند از اختراع استفاده کنند. البته، قانون سه ماه مهلت در نظر گرفته تا مخترع برای تجدید ثبت اقدام کند. یک مهلت سه‌ماهه دیگر نیز به عنوان آخرین مهلت مقرر شده است که در این مدت اگر دو برابر حق الثبت مقرره پرداخت شود، قانون همچنان از حق انحصاری حمایت خواهد کرد. در غیر این صورت، پس از انقضای شش ماه، اختراع باطل شده و تمامی افراد حق استفاده از آن را خواهند داشت.نقل و انتقال و اعتراضات حقوقیورقه اختراع قابل نقل و انتقال است. برای اینکه نقل و انتقال در مقابل اشخاص ثالث معتبر باشد، باید به موجب سند رسمی به عمل آید و به ثبت برسد. لازم به ذکر است که ثبت اختراع از جانب ذینفع در دادگاه عمومی تهران قابل اعتراض است.سخن پایانیثبت اختراع، یک فرآیند رسمی و دقیق است که نیازمند توجه ویژه به جزئیات فنی و حقوقی مدارک، به‌ویژه در تهیه اظهارنامه، ادعاها و نقشه‌ها، دارد. با طی کردن دقیق ۴ مرحله عملیاتی آنلاین و آمادگی کامل برای مدارک ۹ گانه، شما می‌توانید حقوق انحصاری ۵ تا ۲۰ ساله خود را تضمین کنید و در برابر استفاده غیرمجاز دیگران مصون بمانید. از اهمیت پرداخت به‌موقع حق الثبت سالیانه غافل نشوید، چرا که غفلت از آن می‌تواند منجر به ابطال حق انحصاری شما شود. موسسه حقوقی فکر برتر (حامی کسانی که بزرگ می‌اندیشند)، افتخار دارد که با بهره‌گیری از کارشناسان مجرب و فوق حرفه‌ای، شما را در تمامی مراحل ثبت اختراع یاری رساند تا این سرمایه‌گذاری فکری به نتیجه مطلوب و موفقیت‌آمیزی دست یابد. برای اطمینان از تکمیل بهینه و قانونی پرونده، همین حالا با ما تماس حاصل فرمایید.

بیشتر بخوانید :

• ثبت برند و هرآنچه باید درباره آن بدانید.
• ثبت اختراع و هرآنچه راجب به آن باید بدانید.
• دانش بنیان و هرآنچه باید درمورد این شرکتها باید بدانید.
• ثبت بین المللی برند چگونه امکان پذیر است؟