مقدمه
تمام شرکتها اعم از تجاری و غیرتجاری، ممکن است پس از مدتی فعالیت، به دلیل شرایط اضطراری یا بهصورت کاملاً اختیاری، اقدام به تغییر آدرس شرکت و کد پستی کنند. کلیه تغییراتی که به دنبال تغییر آدرس شرکت به وجود میآیند، باید به اداره ثبت شرکتها گزارش شوند و تمام اطلاعات پایه شرکت بهروزرسانی شود. در صورت عدم اطلاعرسانی در این زمینه، شرکتها با مشکلات متعددی روبهرو خواهند شد. در این مقاله با مراحل تغییر آدرس شرکت و نکات مهم آن آشنا میشویم.تغییر کد پستی و آدرس شرکت
زمانی که آدرس و کد پستی شرکت تغییر میکند، در اولین فرصت باید این تغییر به سازمان ثبت شرکتها اطلاعرسانی شود و برای این منظور صورتجلسهای تنظیم گردد. مدارک موردنیاز برای تغییر آدرس یا کد پستی یک شرکت از این قرارند:- ارائه اساسنامه شرکت
- تصویر شناسنامه و کارت ملی اعضا
- کد پستی محل جدید
- ارائه اظهارنامه جهت تعیین میزان سهم هر شخص برای ثبت در سامانه
- ارائه صورتجلسه تنظیم شده
- صورتجلسه باید در سه نسخه آماده شوند و تمام اعضای هیئتمدیره و شرکا آن را امضا کنند.
- برگه صورتجلسه باید حاوی سربرگ و لوگوی شرکت باشد. در غیراینصورت از اعتبار برخوردار نخواهد بود.
- شرکا باید میزان سهام خود را در برگه صورتجلسه یادداشت کرده و آن را امضا و تأیید نمایند (این موضوع مربوط به شرکتهای سهامی خاص است).
- اگر تغییر آدرس حدود چندمتر، یک خیابان یا از یک کوچه به کوچه دیگر باشد، فقط صورتجلسه تغییر آدرس یا تغییر کد پستی شرکت تنظیم میگردد و نیازی به برگزاری جلسه مجمع نخواهد بود.
- هیئتمدیره باید تمامی صفحات صورتجلسه را امضا کند و هیچ برگهای نباید بدون امضا بماند.
- چنانچه وظیفه تغییر آدرس بر عهده اعضای هیئتمدیره است باید صورتجلسه تنظیم شده طی مدت 3 روز به سازمان ثبت شرکت ارسال شده و بارکد پستی به ثبت برسد. درصورتیکه تغییر آدرس بر عهده هیئتمدیره باشد، آنها باید صورتجلسه را تنظیم کنند و طی مدت ۳ روز به اداره ثبت شرکتها تحویل دهند. با ادامه مقاله «مراحل تغییر آدرس شرکت» همراه ما باشید.
مراحل تغییر آدرس شرکت
- تشکیل مجمععمومی فوقالعاده که از تمام و یا اکثریت شرکا تشکیل شود.
- شرکا بر اساس اساسنامه و تشریفات به مجمع دعوت میگردند.
- صورتجلسه تنظیم و امضا میشود و در سامانه به سازمان ثبتاسناد ارائه میگردد.
- برای اعمال تغییرات، تأییدیه دریافت میشود.
- پیشآگهی تغییر آدرس شرکت دریافت میگردد.
- به سازمان ثبتاسناد مراجعه میشود و پیشنویس آگهی تکمیل میگردد.
- مبلغ 5 هزار تومان تحت عنوان هزینه ثبت پرداخت میگردد.
- بعد از تکمیل پیشنویس آگهی، آدرس تغییریافته بعد از یک هفته منتشر میگردد.
- مهلت تحویل مدارک و اسناد به اداره ثبت برای انتشار آگهی به مدت 3 الی 9 روز است.
تغییر آدرس شرکت در اداره مالیات
پس از اینکه آدرس شرکت تغییر پیدا کرد، این تغییر باید در روزنامه رسمی آگهی شود. پس از چاپ آگهی، باید همراه با روزنامه به اداره مالیات مراجعه کنید و تغییرات را اعلام کنید. بهاینترتیب تغییرات در سامانه اداره مالیات نیز اعمال خواهد شد.تغییر آدرس شرکت از تهران به شهرستان
گاهی تغییر آدرس از یک شهر به شهر دیگر است. این نوع تغییر آدرس، تغییر در واحد ثبتی بهحساب میآید. برای مثال اگر بخواهید آدرس شرکت خود را از تهران به شهرستان تغییر دهید، بعد از اینکه صورتجلسه را پست کردید برای دریافت آگهی تغییرات به اداره ثبتاسناد در شهر تهران مراجعه کنید و بعد از آن اقدام به ثبتاسناد در شهرستان نمایید.تغییر آدرس شرکت سهامی خاص
تغییر آدرس شرکت سهامی خاص نیز از مراحلی که در بالا گفتیم پیروی میکند. به این صورت که مجمععمومی یک صورتجلسه را تنظیم کنند و آن را امضا کنند. تنها نکته دررابطه با مراحل تغییر آدرس شرکت سهامی خاص این است که هریک از سهامداران باید بهصورت جداگانه میزان سهام خود را قید کرده و امضا نمایند. در نهایت سربرگ حاوی میزان سهام همراه با صورتجلسه به اداره ثبت ارسال میگردد.مراحل تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود
برای تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود تمام مراحلی را که در بالا گفتیم باید بگذرانید. در خصوص این شرکتها نیاز به سربرگ جداگانه میزان سهام نخواهد بود و مراحل تغییر کد پستی و آدرس شرکت مطابق آنچه خواهد بود که در ابتدا گفته شد.نکات مهمی که باید در تغییر آدرس شرکت به آنها توجه کنید
- صورتجلسهای برای تغییر آدرس تهیه میشود باید روی سربرگ شرکت باشد و مهر شرکت در آن ثبت شده باشد.
- دو نسخه از صورتجلسه با کلیه امضاها باید تنظیم گردد.
- درصورتیکه فقط برای تغییر کد پستی مشکل دارید، باز هم باید برای این منظور در یک واحد ثبتی صورتجلسه تنظیم کنید.
- دررابطهبا تغییر آدرس شرکت سهامی خاص، سهامداران باید لیستی از سهام خود و میزان آنها را در سربرگ شرکت وارد کنند و امضا نمایند.
- درصورتیکه صورتجلسه شامل چندین صفحه باشد، باید تمام صفحات امضا گردند. اگر به دلیل کمبود فضا، مطالب به برگه دیگری انتقال داده شوند، برگه جدید نیز باید امضا شود.
هزینه تغییر آدرس شرکت
برای تغییر آدرس شرکت شما باید برای تنظیم صورتجلسه و درج آگهی در روزنامه رسمی هزینه بپردازید. پرداخت هزینه برای این منظور، در دو نوبت انجام میشود. به این صورت که ۵۰ درصد از مبلغ بهصورت پیشپرداخت خواهد بود و ۵۰ درصد باقیمانده در پایان قرارداد پرداخت میشود.کلام آخر در مورد مراحل تغییر آدرس شرکت
در این مقاله با مراحل تغییر آدرس شرکت و جزئیات آن بهخوبی آشنا شدیم. همچنین مدارک و اقدامات لازم برای این کار را بررسی کردیم. تغییر آدرس شرکت با تنظیم صورتجلسه آغاز میشود و با ثبت تغییرات در سامانه اداره مالیات خاتمه پیدا میکند. حتماً دقت کنید که در انتهای کار، اطلاعرسانی به اداره مالیات را انجام دهید تا بعداً با مشکل روبهرو نشوید.تفاوت چندانی بین نحوه تغییر آدرس شرکتهای با مسئولیت محدود و شرکتهای سهامی خاص وجود ندارد. تنها نکته این است که در شرکتهای سهامی خاص لیست سهام هریک از سهامداران باید آورده شود. موضوع آخر هزینه تغییر آدرس شرکت است که در دو نوبت از شما دریافت میشود. در پایان مقاله اگر تجربهای در مورد نحوه تغییر آدرس شرکت دارید با ما در میان بگذارید.بیشتر بخوانید :
- ثبت برند و هرآنچه باید درباره آن بدانید.
- ثبت اختراع و هرآنچه راجب به آن باید بدانید.
- دانش بنیان و هرآنچه باید درمورد این شرکتها باید بدانید.
- ثبت بین المللی برند چگونه امکان پذیر است؟
- مشاوره ثبت بین المللی اختراع (PCT)
رضا گلچین
3/
اکتبر/
2022