موقعیت مرکزی، دسترسی آسان به بازارهای اتحادیه اروپا و زیرساخت خوب و نیروی کار فوق‌العاده ماهر، آلمان را به یک گزینه عالی برای سرمایه‌گذاری در حوزه‌های تجاری تبدیل می‌کند. به همین خاطر آلمان یکی از جذاب‌ترین کشورهای اروپایی برای سرمایه‌گذاران خارجی است. ثبت شرکت در آلمان هم از جمله اهداف سودمند شرکای تجاری در تمام دنیا محسوب می‌شود. شما هم رویای ثبت شرکت در این کشور را در سر دارید اما چیزی از جزئیات آن نمی‌دانید؟ تا انتهای این مقاله همراه ما باشید تا به مهم‌ترین سوالات شما پاسخ دهیم.
ثبت کسب و کار در آلمان مستلزم پر کردن پرسشنامه شرکت است. در مورد مشارکت‌هایی مثل GbR ،OHG و KG، هر یک از شرکا فرمی را به‌عنوان مدیر پر می‌کنند. اما در مورد شرکتها، مدیر عامل به‌عنوان نماینده قانونی سایر شرکا، فرم ثبت‌نام را تکمیل می‌کند. اداره ثبت شرکت یا کسب و کار آلمان برای ثبت شرکت به مدارک زیر احتیاج دارد:
شرایط ثبت شرکت در آلمان چیست؟
کسانی که قصد دارند در این کشور اروپایی شرکت ثبت کنند، با قوانین و الزامات سخت‌گیرانه‌ای روبه‌رو نیستند. یکی از اولین شرایط ثبت شرکت در آلمان، سن بالای ۱۸ سال است. شرط دیگر این است که دولت این کشور نباید متقاضی را از اشتغال به حرفه موردنظر منع کرده باشد. در مراحل بعدی اداره تجارت یا مالیات فرایند ثبت شرکت را برای شما انجام می‌دهند. فقط برای برخی از مشاغل باید بتوانید به دولت آلمان ثابت کنید که سابقه کیفری ندارید و ایده‌ای که در سر دارید، به نفع اقتصاد آلمان یا نیازهای منطقه‌ای این کشور است.به‌عنوان مالک شرکت باید بتوانید به دولت بقبولانید که فعالیت‌های تجاری شما نه‌تنها به اقتصاد آلمان ضربه نمی‌زند، بلکه به آن کمک می‌کند. در صورت فراهم بودن شرایط ثبت شرکت و تکمیل مدارک لازم، کافی است مبلغی به‌عنوان سهام شرکت در حساب بانکی خود بخوابانید یا تعهد دهید که بودجه لازم را از طریق وام تامین می‌کنید تا مراحل بعدی با موفقیت انجام شود.انواع شرکتها در کشور آلمان
شرکت‌های مختلف در قالب یکی از این پنج نوع توسط اداره مالیات یا تجارت آلمان ثبت می‌شوند:- شرکت با مسئولیت محدود (GmbH): رایج‌ترین شکل سرمایه‌گذاری تجاری در آلمان که فقط برای شرکت‌های خصوصی طراحی شده و به حداقل یک سهام‌دار و ۲۵۰۰۰ یورو سرمایه نیاز دارد.
- Mini GmbH یا UG: نسخه کوچکتر GmbH که حداقل تعداد سهامداران آن یک نفر با سهام پیشنهادی بین ۵۰۰ تا ۱۰۰۰ یورو است.
- شرکت سهامداری (AG): فرم استاندارد شرکت‌های بزرگ با حداقل سرمایه ۵۰۰۰۰ یورو که به‌عنوان شرکت بورسی مشمول مقررات سنگین می‌شود.
- مشارکت: معمولا مرتبط با مشاغل کوچک و خانوادگی که به‌صورت مشارکت عمومی (oHG) یا محدود (KG) با حداقل دو شریک قابل راه‌اندازی است.
- مالکیت انحصاری: ساده‌ترین و بی‌نظم‌ترین نوع شرکت با مسئولیت نامحدود در قبال پرداخت کلیه بدهی‌ها
هزینه ثبت شرکت در آلمان چقدر است؟
هزینه ثبت شرکت در آلمان بسته به نوع شرکت می‌تواند متغیر باشد. این هزینه‌ها شامل گواهینامه‌های محضری و سایر هزینه‌هایی است که دادگاه منطقه برای ثبت و انتشار شرکت در روزنامه فدرال (Bundesanzeiger) دریافت می‌کند. کلیه هزینه‌ها و حق الزحمه‌ها طبق قانون تعیین می‌شود و به تعداد شرکا و سرمایه شرکت بستگی دارد.- هزینه ثبت شرکت در آلمان: هزینه ثبت شرکت برای یک شخص حقوقی در آلمان چیزی حدود ۱۸۰۰ یورو است.
- هزینه‌های دفتر مجازی: بسته دفتر چیزی حدود ماهانه ۲۰۸ یورو هزینه دارد.
- هزینه‌های حسابداری: هزینه حسابداری برای شرکت‌های آلمانی از ۱۰۰ یورو در ماه شروع می‌شود.
- هزینه ثبت نام: هزینه‌های معمول ثبت‌نام برای شرکتMini GmbH در آلمان تقریبا ۴۰۰ یورو به‌علاوه سایر هزینه‌های جانبی مثل حق‌الزحمه دفتر اسناد رسمی خواهد بود.
- حداقل سرمایه سهام: حداقل سرمایه سهام برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود در آلمان چیزی حدود ۲۵۰۰۰ یورو و برای Mini GmbH معادل ۱۰۰ یورو است.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در این کشور چیست؟
ثبت کسب و کار در آلمان مستلزم پر کردن پرسشنامه شرکت است. در مورد مشارکت‌هایی مثل GbR ،OHG و KG، هر یک از شرکا فرمی را به‌عنوان مدیر پر می‌کنند. اما در مورد شرکتها، مدیر عامل به‌عنوان نماینده قانونی سایر شرکا، فرم ثبت‌نام را تکمیل می‌کند. اداره ثبت شرکت یا کسب و کار آلمان برای ثبت شرکت به مدارک زیر احتیاج دارد:- شناسنامه یا پاسپورت
- وکالتنامه کتبی به همراه شناسنامه یا گذرنامه وکالت‌دهنده
- گزیده‌ای از شرکت‌های ثبت‌شده در دفتر تجارت، انجمن یا تعاونی
مراحل ثبت شرکت در کشور آلمان
در اولین مرحله ثبت نام شرکت در آلمان، نام شرکت باید در اتاق صنعت و بازرگانی محلی ثبت شود. در مرحله بعد، پس از تهیه اساسنامه و افتتاح حساب بانکی، حداقل سرمایه سهام مطابق با ساختار تجاری انتخاب شده در حساب مذکور واریز می‌شود. بعد از ارائه مدارک، روند ثبت شرکت با درخواست مجوز تجارت از اداره بازرگانی و استانداردهای محلی و به دنبال آن ثبت نام در اداره آمار، اتاق صنعت و بازرگانی و اداره کار ادامه می‌یابد. در مرحله بعد نهاد موردنظر باید برای اداره بیمه درمانی درخواست دهد و اخطاریه‌ای به اداره مالیات ارسال شود که تشکیل واحد تجاری جدید را گزارش کند.پس از پشت‌سر گذاشتن مدت زمان ثبت شرکت که معمولا حدود سه ماه است، کسب و کار موردنظر می‌تواند فعالیت تجاری خود را آغاز کند. لازم به یادآوری است که کلیه شرکتها موظف‌اند قوانین حسابداری، تشکیل پرونده و حسابرسی محلی را رعایت کنند. در ادامه به‌صورت اجمالی نگاهی به مراحل ثبت شرکت در آلمان می‌اندازیم:- انتخاب نوع شرکت
- انتخاب نام شرکت
- ثبت آدرس در آلمان (Anmeldung)
- تکمیل Musterprotokoll
- درخواست ثبت شرکت
- افتتاح یک حساب بانکی
- پیداکردن یک مشاور مالیاتی
- سپرده‌گذاری مبلغ سهام شرکت (Stammkapital)
- ارسال فیش واریزی به دفتر اسناد رسمی
- انتخاب نوع شرکت؛ خود اشتغالی (gewerblich) یا آزاد (freiberuflich)؟
- دریافت مجوز تجارت (Gewerbeschein)
- دریافت مجوز اقامت مناسب
- ثبت نام کارکنان شرکت برای بیمه درمانی
- ارسال مدارک به اداره مالیات آلمان
کلام آخر
شرایط ثبت شرکت در آلمان برای فردی که اطلاعاتی در این زمینه ندارد، پیچیده و پر زحمت است. پس حتی اگر پس از مطالعه این مقاله دیدگاه بازتری نسبت به فرایند ثبت شرکت در این کشور اروپایی به‌دست آورده‌اید، توصیه می‌کنیم از همان ابتدا روند ثبت شرکت را با همکاری و مشورت مجموعه‌های معتبر آغاز کنید تا روال کار به اصولی‌ترین شکل ممکن پیش برود. امیدواریم نکات این مقاله برای شما عزیزان مفید واقع شده باشد.منبع: make-it-in-germany و companyregistrationsworldwide و welcome-center-germanyبیشتر بخوانید :
- ثبت برند و هرآنچه باید درباره آن بدانید.
- ثبت اختراع و هرآنچه راجب به آن باید بدانید.
- دانش بنیان و هرآنچه باید درمورد این شرکتها باید بدانید.
- ثبت بین المللی برند چگونه امکان پذیر است؟
- مشاوره ثبت بین المللی اختراع (PCT)
رضا گلچین
27/
آوریل/
2022
